Workflow-Orchestrierung

Von Wissen zu Handlung kontextgesteuert und automatisiert

Die QUIKK Knowledge Engine ist nicht nur Wissensschnittstelle, sondern eine operative Entscheidungsinstanz. No-Code-/Low-Code- Orchestrierung setzt diese Entscheidungen systemübergreifend um.

Architektur: Knowledge Engine × Workflow-Orchestrierung

Die Verzahnung ist bidirektional und eng gekoppelt.

1. Knowledge Engine → Workflow

  • analysiert Inhalte semantisch
  • erkennt Intents und Kontext
  • extrahiert relevante Entitäten
  • priorisiert
  • trifft kontextbasierte Entscheidungen

Anschließend übergibt sie strukturierte Ergebnisse an die Workflow-Orchestrierung, die operative Schritte ausführt.

2. Workflow → Knowledge Engine

  • neue Dokumente
  • Events
  • Systemmeldungen
  • Benutzeraktionen

Diese Signale fließen zur Bewertung und Entscheidungsunterstützung zurück in die Knowledge Engine.

Beispiel: Posteingangsautomatisierung

Ziel: automatische Analyse, Klassifikation und Weiterverarbeitung eingescannter Post.

1. Ereignis-Trigger

Neues Dokument im Posteingang, z. B. ein designierter Ordner im Sharepoint.

2. Dokumentenverarbeitung

Übergabe an die Knowledge Engine: Textextraktion (PDF, DOCX etc.), Strukturierung des Inhalts.

3. Semantische Analyse

Intent-Erkennung, Klassifikation, Entitäts-Extraktion, Identifikatoren-Analyse & Wissensabgleich.

4. Entscheidungsbasierte Prozesssteuerung

Automatische Ausführung der nächsten operativen Schritte basierend auf der strukturierten Analyse.

Automatisch ausgelöste Folgeaktionen

Tickets erstellt
CRM-Daten aktualisiert
Rechnungen validiert
E-Mails weitergeleitet
Eskalationen ausgelöst
Automatische Antworten generiert

Warum die Verbindung entscheidend ist

Ohne Knowledge Engine

Workflows bleiben rein regelbasiert:
„Wenn Betreff enthält X → leite weiter.“

Mit Knowledge Engine

Workflows werden kontextsensitiv:
„Wenn Inhalt semantisch eine Vertragsänderung mit Fristbezug darstellt → priorisiere hoch und informiere Legal.“

Das bedeutet

  • Weniger statische Regeln
  • Mehr inhaltliche Intelligenz
  • Höhere Präzision
  • Dynamische Entscheidungsfähigkeit

Strategische Rolle: Knowledge Engine

  • Das kognitive Entscheidungszentrum
  • Die semantische Bewertungseinheit
  • Die Kontextintelligenz

Strategische Rolle: Orchestrierung

  • Die operative Ausführungsebene
  • Die Systemintegrationsschicht
  • Die Prozessautomatisierung

Gemeinsam entsteht eine Architektur, in der Wissen unmittelbar in strukturierte, automatisierte Handlung überführt wird.

Typische Einsatzfelder

Posteingangsautomatisierung
Vertragsprüfung
HR-Vorqualifizierung
Compliance-Überwachung
Angebotsanalyse
Support-Triage
Eskalationsmanagement
Dokumentenklassifikation

Positionierung

Die QUIKK Knowledge Engine ist nicht nur ein Antwortsystem.

In Kombination mit Workflow-Orchestrierung wird sie zur Entscheidungsintelligenz für automatisierte Unternehmensprozesse.

Wissen bleibt nicht statisch, es wird operativ wirksam.

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